метрика
15 самых эффективных методов тайм менеджмента 👍 – Андрей Ховратов

Лучшие методы тайм менеджмента

Лучшие методы тайм менеджмента

Часто ли вы сетуете на то, что в сутках не 25 часов? Современный человек насколько погружен в задачи, что времени на их решение катастрофически не хватает. Бесконечная гонка за временем приводит либо к тому, что вы вырабатываете собственную систему управления им, либо погружаетесь в пучину депрессии и стресса.

Не будем о последнем, ведь наша задача научиться планировать свой день таким образом, чтобы времени хватало на всю работу, и еще немного оставалось на себя и на жизнь.

В этом и поможет тайм менеджмент – целая наука по управлению рабочим и личным временем. Здесь, как и в любой другой системе, есть свои принципы, секреты и методы, которые не раз выручали сотни людей.

Принципы тайм менеджмента

Уже давно менеджмент как таковой вышел за пределы коммерческих предприятий. Сегодня менеджмент в той или иной сфере деятельности – это попытка организовать работу, подчинить ее неким правилам, сделать более эффективной.

  • Тайм менеджмент преследует ту же задачу: научиться управлять собой, собственным временем, экономить ресурсы и делать работу в заданный срок.

Если на работе постоянный завал, вы не знаете, за что браться в первую очередь, бесконечные дедлайны лишают сна и покоя, вероятно, вы просто неправильно расходуете тот ресурс, которым располагаете.

Методик тайм менеджмента довольно много, но практически все они подчиняются трем основным принципам. Это:

  • Планирование – определение срока выполнения задачи, этапов работы, количества времени, которое это потребует.
  • Приоритизация – ранжирование задач по степени важности и срокам дедлайна с целью определить первостепенные и второстепенные.
  • Структурирование – отслеживание этапов выполнения задачи и промежуточных результатов вашей работы.

Методика не обязательно будет включать все три принципа, это, скорее, исключение. Но хотя бы один из них будет присутствовать, какую бы систему учета времени вы ни выбрали.

Лучшие методы тайм менеджмента

15 методов эффективного тайм менеджмента

Прежде чем браться за ту или иную систему экономии времени, которая помогла другим, необходимо оценить себя, свой темперамент, склонности и так далее. Кому-то подходит жесткий тайм менеджмент, кто-то лучше работает, когда не загоняет себя в узкие рамки.

Кому-то важно сэкономить время, расставив в задачах приоритеты, а кому-то – успеть максимум в условленный срок. Предлагаем вам перечень самых популярных и рабочих методик тайм менеджмента.

Метод Pomodoro Франческо Чирилло

Студент Франческо Чирилло разработал метод помидора, чтобы суметь эффективно справляться с рутинными, требующими много времени, задачами. Для использования необходим таймер и ваша вовлеченность в работу.

  • Суть метода в том, что вы заводите таймер на 25 минут, в течение которых выполняете задачу, не поднимая головы. Когда прозвучит сигнал окончания времени, вы выделяете себе 5 минут на отдых и запускаете таймер вновь.

Такие отрезки времени – помидорки – которые перемежаются с паузами и отдыхом, позволяют эффективнее работать и запоминать информацию. Наш мозг активно работает именно в течение получаса, после чего требует отдыха и перезагрузки. После четырех помидор рекомендуется увеличить перерыв до тридцати минут.

Метод слона

Представьте, что перед вами невероятно объемная работа, задача, к которой страшно подступиться – слон. Съесть его, то есть выполнить задачу за один раз, просто невозможно. А что, если разделить большого слона на стейки?

  • Суть метода в том, чтобы одну большую задачу разделить на много маленьких. Вы же представляете себе примерно, какие этапы выполнения вам предстоят. Это и есть стейки от большого слона. Внесите их в ежедневник и выполняйте постепенно.

Когда план работы над большим проектом четко расписан, начать бывает не так страшно и сложно. Любая объемная работа может быть разделена на более комфортные для выполнения задачи.

Жесткий тайм менеджмент по методу

Метод резиновой уточки

В роли уточки может выступать любой другой предмет, с которым вам будет по душе поговорить. Такой подход работает, когда вы в тупике и необходимо взглянуть на ситуацию и задачу свежим взглядом.

  • Суть метода в том, что вы начинаете беседу с резиновой уточкой. Представьте, что это новичок, которому необходимо максимально подробно и четко изложить суть дела. Скорее всего, в процессе вашего общения, вам в голову придет свежая мысль, а то и не одна.

Конечно, уточка или плюшевый медведь не способны дать вам совет. Метод работает несколько иначе: вы вслух и подробно описываете задачу, тем самым избавляя мозг от зацикленности.

Метод лягушки

Этот подход рекомендован тем, кто давно откладывает выполнение не слишком приятной задачи и она висит мертвым грузом.

  • Суть метода в том, чтобы первым делом с утра съесть лягушку, то есть, выполнить именно ту задачу, которая вам не по душе, и которую совсем нет желания выполнять. После этого можно смело приступать к другим задачам и планам.

Все неприятные задачи можно эффективно распределить по рабочим дням недели, и тогда все лягушки будут съедены. Дело в том, что с утра рабочего дня в нас больше силы, энергии, воли, чтобы справиться с нелюбимыми задачами, этим и нужно воспользоваться.

Метод швейцарского сыра

Методика схожа с поэтапным поеданием слона, но имеет свою особенность – вы выполняете сначала те задачи, которые вам больше по душе.

  • Суть в том, чтобы разбить большую работу на множество задач, и начать с тех, которые вам больше нравятся. Это позволяет вам делать в сыре дырки, делая его меньше, и не перегружая себя рутиной.

В тайм менеджменте, как мы помним, одним из принципов является структурированность. Здесь он работает как нельзя более наглядно.

Метод нескольких минут

Этот подход рекомендован тем, кто часто прокрастинирует и никак не может сконцентрироваться на работе, откладывая ее из-за более «важных» дел.

  • Суть в том, что если вы никак не можете собраться и поработать над задачей несколько часов, попробовать сделать это хотя бы в течение нескольких минут. Достаточно пяти или десяти минут, чтобы поработать, не испытав усталости и дискомфорта.

Это работает на уровне подсознания. Работая несколько минут над задачей, которую вы постоянно откладывали, вы ощущаете, что никто вас к этому не принуждает, это ваш выбор, и работа идет легче в дальнейшем.

Метод начала с мелочи

Если в методе лягушки мы сначала делаем что-то неприятное, большое, необходимое, то здесь мы поступаем с точностью до наоборот.

  • Начните свой день с выполнения мелких задач на 1-2 минуты, и только после этого переходите к более сложному и трудоемкому. Таким образом, мелочь не потребует времени в основной период работы, и не будет висеть над вами немым укором.

Задач разного калибра ежедневно стоит масса. Так что вам решать, как вам удобнее, начать с мелочи, лягушки или стейка слона свой день.

ТОП 15 лучших методов тайм менеджмента

Метод предварительной подготовки

Если вы давно интересуетесь способами саморазвития и повышения собственной эффективности, вы наверняка в курсе, как облегчает жизнь предварительное планирование. Особенно, если планировать новый день вы начинаете еще с вечера.

  • Чтобы прямо с утра знать, с чего начать свой рабочий день, и чем его продолжить, запишите основные задачи в ежедневник с вечера. Так вы объективно и без утренней спешки распределите нагрузку на новый день и, конечно, сэкономите свое время.

Такой метод особенно хорош в жизни тех, кто с трудом раскачивается и приступает к работе с утра. Пусть план действий уже будет наготове, пока вы пьете утренний кофе.

Метод автофокуса

Если ежедневно вы решаете множество задач без дедлайна, их действительно всегда много, бывает сложно выбрать конкретную и заняться ею. В этом поможет метод автофокуса.

  • Выпишите все текущие дела на день в единый список, а затем не спеша прочтите его. Суть метода в том, чтобы заняться той задачей, на которой остановился взгляд, которую захотелось сделать прямо сейчас.

Повторим, что такой подход хорош в тех случаях, когда сроки не поджимают, нет конкретных дедлайнов, а значит, некоторые задачи кочуют изо дня в день, а вы не находите в себе желания их наконец выполнить.

Когда пункт из списка выполнен, вычеркивайте его, приступайте к другому. Если задача осталась нерешенной, перенесите ее в конец вашего списка и читайте его еще раз.

Метод одного дела

Методиками тайм менеджмента наиболее часто интересуются люди интеллектуального, а не физического труда. И здесь, как выяснили ученые, не работает принцип многозадачности. То есть, максимально эффективно вы не сможете выполнять два интеллектуальных дела одновременно. Это относится к телефонным разговорам, чтению, записям и так далее. Если вы одновременно читаете и говорите по телефону, и то, и другое дело вы сделаете плохо.

  • Суть метода в том, чтобы делать одну интеллектуальную задачу в один промежуток времени. Промежутком может выступать час, полчаса, 15 минут, все зависит от размера вашей задачи.

Так вы максимально концентрируетесь и можете определить, какая информация важна, что необходимо записать, и что запомнить.

Метод девяти дел

Весьма интересная методика, которая помогает за один рабочий день успевать делать больше.

  • Суть метода в том, чтобы создать некую иерархию задач. В течение дня вы должны закрыть одну самую крупную задачу, три задачи меньшие по объему и пять мелких, не столь значимых и трудоемких.

Сюда можно включать не только работу, но и дела бытовые. Таким образом, они не выпадают из вашей жизни, остаются в планах и в голове. Помимо этого, в список девяти дел можно включать те, что рассчитаны на ваши глобальные планы, и те, до которых вечно не доходят руки.

Метод «Сделать это завтра»

Автор его Марк Фостер, написавший книгу «Сделай это завтра». Нет, речь не о том, как постоянно откладывать дела на потом.

  • Суть методики в том, чтобы на рабочий день составлять закрытые списки дел. Закрытые – значит, что вы уже не можете добавить в них новую срочную задачу, ваше время расписано. Вместо этого, вы записываете новую задачу в план на новый день, тем самым уже планируя завтрашнюю работу.

Так вы сможете сохранить фокус на текущих делах этого рабочего дня, не отвлекаясь на новые идеи, планы, задачи и так далее. Откладывая текущую работу ради чего-то другого, по вашему мнению, очень срочного, вы прибавляете себе задач и теряете драгоценное время.

Какой метод тайм менеджмента самый лучший

Метод установки дедлайнов

Каждая задача имеет предположительные сроки выполнения. Где-то они четко установлены, где-то – весьма расплывчаты. Само собой, работа, не имеющая четкого дедлайна, постоянно забывается и откладывается.

  • Суть метода в том, чтобы для каждой задачи, которую вы берете на себя, устанавливать четкие дедлайны. Понятные сроки выполнения заставят вас работать быстрее, не упускать из виду то, что нужно сделать, и перестать прокрастинировать.

Более того, когда вы устанавливаете дедлайн на текущие дела, на которые вам вечно недостает времени, вы заставляете эту работу сдвинуться, наконец, с мертвой точки.

Метод Канбан

Такая методика подходит для реализации в группе людей, занятых схожими заданиями или работающих над одним проектом. Он помогает делать работу вовремя и равномерно распределять нагрузку между работниками.

  • Суть метода в составлении таблицы с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе», «Сделано». Названия столбцов и их количество может варьироваться.

Все дела вносятся в первый столбец, по мере попадания их в работу, они переносятся во второй столбец, а когда выполнены – в третий. Так прогресс в реализации проекта будет виден более отчетливо.

Метод тайм менеджмента по хронотипу человека

Если вы хотите получить для себя идеальный распорядок дня, воспользуйтесь методом психолога Майкла Бреуса. Он выделяет четыре хронотипа человека, каждый из которых имеет свое идеальное время для пробуждения, пика активности, длительности сна. Итак, все люди делятся на четыре хронотипа:

  • Медведи просыпаются с 7 до 11 утра, а наиболее активны с 11 до 18 часов. Ложиться спать им рекомендуется не позднее 11 вечера.
  • Волки тяжело встают по утрам с 7.30 до 12 часов, но способны работать по 20 часов, а отходить ко сну в полночь.
  • Львы встают без будильника и довольно рано с 5.30 до 10 утра. Пик их активности с 10 до 17 часов, а спать при таком режиме им необходимо ложиться не позднее половины одиннадцатого вечера.
  • Наконец, дельфины, которым сложно проснуться даже с будильником. Подниматься с постели им рекомендовано с 6 до 10 часов утра, наиболее продуктивно они работают с 10 до 18 часов, а чтобы уснуть до наступления полуночи, им лучше держаться подальше от экранов за два часа до сна.

Если вы найдете среди перечисленных хронотипов свой, вы легко сможете подстроить свой режим и свой рабочий день под часы, которые будут для вас наиболее продуктивными.

Используйте методы тайм менеджмента по одному или в комплексе, пробуйте, экспериментируйте, и вы точно найдете для себя наиболее эффективные способы управления своим временем!


личный кабинет
 

  • Аноним

    Спасибо за отличные и полезные статьи! Теперь перебрался на этот блог! Оказывается, я подсознательно действовал по методу «Лягушки»! И вообще, тайм-менеджмент мне когда-то помог с организацией времени!

    • Аноним

      Тема актуальная, особенно в наше время. Все успеть и не перегореть — это ли не счастье?)