Эффективные методы тайм-менеджмента 👍 – Андрей Ховратов

Эффективные методы тайм-менеджмента

Эффективные методы тайм-менеджмента

Для чего служат методы тайм-менеджмента? Для того чтобы домашние заботы и рабочие задачи не поглотили вас и оставили место для спокойной размеренной жизни. Человек современный настолько привык к многозадачности, дедлайнам и высокой нагрузке, что воспринимает вечную нехватку времени как норму.

При этом у большинства людей, которые пребывают в вечных завалах, просто недостаточно четкий тайм-менеджмент, или его попросту нет.

Итак, тайм-менеджмент – это способы, техники, методики управления временем. Это возможность успевать больше в тот промежуток времени, который вы отводите на работу. Это возможность разгрузить свой мозг и рабочий день не в ущерб качеству результата. Пожалуй, на этом и закончим.

И если вам, как и многим людям, вечно не хватает времени и сил на что-то, воспользуйтесь методами тайм-менеджмента, которые уже были опробованы тысячами людей до вас.

С чего начать управление временем

Как утверждают специалисты, любой метод тайм-менеджмента базируется на трех постулатах. Это выделение приоритетов, предварительное планирование и отслеживание результатов. Метод может включать один или два названных принципа, а может состоять из синтеза всех трех из них.

В любом случае, каждый отдельно взятый принцип, если внедрить его в свою жизнь, уже даст неплохой результат. Если же воспользоваться уже существующими методиками, порядок в делах и во времени можно навести быстрее и эффективнее.

Перейдем непосредственно к методам и системам. Их огромное множество, по тайм-менеджменту написано достаточно работ, книг и статей. Есть совсем простые и понятные методики, если сложные и многоступенчатые. На первых порах ваша задача выбрать те методы, которые будут вам понятны и доступны, и попробовать внедрить их в свою жизнь.

Самые эффективные методы тайм менеджмента

Самый популярный метод – «Съесть лягушку»

Об этом методе не говорил только ленивый, он опробован тысячами людей. А суть его в том, что начинать день необходимо с «поедания лягушки» — самого сложного, трудоемкого, важного дела, которое вы постоянно откладываете.

Объяснить эффективность такого подхода достаточно просто. Как только ваша лягушка съедена, наступает чувство удовлетворения, вас не гнетет необходимость все-таки сделать то, что было необходимо, и еще остались силы на остальные задачи.

Правда, не всем подходит утреннее поедание лягушки, особенно, если пик продуктивности человека приходится не на утренние часы. В этом случае можно попробовать второй, противоположный этому, метод.

Метод второй – «собрать мелочь»

Кто-то начинает день с самого важного и трудоемкого, а кому-то для успешного и продуктивного дня требуется раскачка и разгон. Вот для вторых и существует метод «сбора мелочи», согласно которому вы сначала должны разобраться с мелкими задачами, чтобы потом переходить к крупной.

Так, по мнению экспертов, вы избавите себя от необходимости постоянно отвлекаться на что-то незначительное, вас не будут донимать с мелочью, а значит, вы сможете полностью сконцентрироваться на одной крупной задаче, требующей решения.

Конечно, названные выше методы во многом зависят от биоритмов человека. Если утром вы полны сил, их лучше не расплескивать на мелочи, а направить на крупные задачи. И, наоборот, если с утра вы еще не проснулись, раскачайтесь на «мелочи».

Метод предварительного планирования

Подходит он тем, кто не представляет своей жизни без ведения записей. Вообще, ведение ежедневника весьма полезная привычка для тех, кого постоянно окружает множество задач.

Чтобы не тратить время утром на планирование и разгребание задач, рекомендуется планировать свой день с вечера. Во-первых, так вы сэкономите рабочее время по утрам. Во-вторых, предварительное планирование позволяет более четко представить себе следующий рабочий день, объем работы и количество сил, которые на нее потребуется.

С вечера запишите то, что будет необходимо сделать завтра. При возможности укажите дедлайн задачи, временные интервалы, которые можете выделить на ту или иную работу. Словом, распишите свой день, чтобы сделать больше дел за то же время.

Какие эффективные методы тайм менеджмента существуют

Для тех, кто постоянно откладывает важные дела

С точки зрения психологии, прокрастинацию, то есть, постоянное откладывание важных дел на потом, можно очень легко объяснить. Важное дело буквально гнетет вас, вы боитесь к нему подступиться, вам не хочется или страшно. Логично, что вы стараетесь максимально оттянуть его выполнение, замещая работу другими задачами или чем-то еще.

Если вы чувствуете, что постоянно отвлекаетесь, вам лень, не хочется делать что-то, вы хотите сменить задачу, не завершив начатое, воспользуйтесь методом 15 минут.

Суть его в том, что вы просите себя заняться конкретной задачей всего на 15 минут, ни на что не отвлекаясь. Это лучше, чем ничего, вы все равно продвинетесь в ее выполнении, даже если временной отрезок настолько короткий. Кроме того, появляется вероятность того, что вы продолжите заниматься этой задачей, то есть, втянетесь.

Делите большую работу на части

Еще одна причина прокрастинации кроется в боязни крупной работы. Часто получается так, что новый проект или задача кажутся просто невыполнимыми из-за своего объема. Чтобы руки не опускались сами собой, попробуйте поставленную большую задачу разделить на несколько этапов или частей.

Такой метод часто называют «поеданием слона». Целиком вы его, конечно, не съедите, а вот, поделив на стейки или кусочки – вполне.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

тринадцать + тринадцать =