Как научиться управлять бизнесом

Научиться управлять бизнесом, при условии, что раньше вы не имели подобного опыта, не так сложно. Точнее, при желании освоить можно любую науку.

Непосредственно ведение собственного дела можно условно поделить на две группы процессов: внутренние и внешние. Внутренние – ведение своего бизнеса, процессы, связанные с наймом и продажами, политикой и прочими нюансами этой «кухни».

Внешние же процессы – собственно управление – несколько иное дело, которое, впрочем, нельзя отделять от внутреннего, ведь они взаимосвязаны.

Так или иначе, грамотное управление – это решение текущих задач, стремление к росту и увеличение прибыли, развитие дела, о котором мечтает, пожалуй, каждый бизнесмен.

На чем строится управление бизнесом

Здесь можно назвать два основных стержня:

• планирование и контроль работы;
• ведение учета и управление финансами.

Это два самостоятельных направления, которые, однако, зависят друг от друга. Невозможно на практике бесподобно планировать работу, не занимаясь финансами. И наоборот, вести бюджет нельзя, не имея четкого плана работы и контроля над деятельностью компании.

Планирование, контроль работы и организация бизнеса

Наивно полагать, что планирование – это лишь незначительная часть бизнес-плана, которая не столь важна, и которой вспоминают только в момент создания собственного дела. Цели и планы конкретного предприятия также важны, как бухгалтерская отчетность, если можно так выразиться.

Планирование, организация и контроль в бизнесе немногим отличается от тех же процессов, но в обычной жизни. Разница, пожалуй, только в масштабах и глобальности целей. Так что планировать свое дело необходимо по максимуму. Как?

• Начнем с бизнес целей. Это тот измеримый материально результат, к которому вы стремитесь. Например, это может быть конкретный объем продаж, запуск нового направления, наем конкретных специалистов.

Бизнес цель – это не то, о чем сидит и мечтает владелец собственного дела, а то, к чему стремится весь штат сотрудников, и что должно быть получено в результате его работы.

Конкретная бизнес цель, например, выпустить в продажу сто наименований собственного продукта, безусловно, очень большая. Дабы управлять движением бизнеса, владелец разбивает глобальную цель на несколько целей поменьше, и уже планирует достижение каждой из них в отдельности.

• Важно понимать, каков планируемый результат каждой цели.
• Также необходимо прогнозировать, к какому результату приведет то или иное действие.
• Само собой, подобные цели и план их реализации не стоит держать в голове, лучше записывать их.

Таким образом, вы составляете план работы, то есть, осуществляете планирование. Теперь переходим к организации процесса, которая дает возможность этот самый план реализовать.

Владелец своего бизнеса сам решает, выполнять ли ему поставленные задачи самостоятельно, или делегировать, передавая задачи сотрудникам, и контролируя процесс.

Однако тем, что вы грамотно делегировали задачу, пусть и компетентному исполнителю, ваша роль не сыграна. Важно также контролировать процесс. Это будет третьим компонентом стержня, отвечающего за четкое движение бизнес-процессов. Осталось разобраться с финансами.

Управление финансами и бухгалтерский учет

Деньги – это главное в бизнесе. Все мы начинаем малый бизнес, так или иначе, чтобы зарабатывать деньги. В то же время, хотя бы на начальном этапе, бизнесу также нужны деньги. Так что владелец собственного дела, который хочет это самое дело сделать успешным, должен уметь считать деньги.

• И речь не о разнообразнейших отчетах в надзорные и контролирующие органы, а об отчете для себя, для собственного понимания, собственного анализа и оценки предприятия, которое вы открыли.

Суть в том, чтобы вы четко знали, куда, причем до копейки, уходят ваши деньги, есть ли отдача и какая, и понимали, как повысить эффективность затрат (либо сократить ненужные).

Это, если можно так выразиться, личный финансовый дневник, в который вы должно вносить информацию с первого дня открытия бизнеса. Что, кому, за что, при каких обстоятельствах вы отдали, и какой результат в итоге от этого получили. Это и есть управление финансами собственного бизнеса.

9 советов о том, как научиться управлять своим бизнесом

Что можно посоветовать новичку, который открывает свое дело, но пока смутно представляет себе, как им правильно управлять? Помимо важности получения бизнес-образования, могу предложить 9 советов, которые, надеюсь, вам пригодятся.

Работайте над своим бизнесом

Вы можете работать внутри него, особенно это актуально для небольших начинающих компаний. Но если вы полностью вовлечены в работу внутри дела, вы не сможете поработать над ним «снаружи». Речь о масштабировании, увеличении производства, охвате новых направлений и так далее.

Дабы оставить для управления время и силы, учитесь делегировать и привлекать людей, которые будут выполнять ряд задач вместо вас.

Наем для роста, а не из необходимости

Что мешает владельцам бизнеса расширять свой штат, решая все больше поставленных задач? Как правило, это нежелание финансово рисковать и лишнее платить. Такой подход неверен в корне, и привлечение нового сотрудника лишь в момент, когда штат «зашивается» и не вывозит, не добавит коллективу оптимистичного настроя.

Важно понимать, что новый сотрудник – это человек, который является эксперт в своей области, который помогает развиваться бизнесу быстрее, а не человек, призванный разгрузить других сотрудников от слишком большого объема работы.

Держите руку на пульсе

Если у вас есть бизнес план с проработанными продуктами реализации, уровнем спроса на этот продукт, перспективными результатами, это уже хорошо.

Но стоит ли говорить, что далеко не всегда все идет по плану, намеченному изначально?

Важно обращать внимание на изменение потребностей потенциального покупателя, на изменения настроения рынка, появление новых возможностей. Иными словами, имея в голове бизнес план, не забывайте об актуальности своего дела.

Развивайте сеть знакомств и партнерских отношений

Владельцы бизнеса могут многое выиграть от создания сети знакомств и создания новых связей. Это в перспективе дает новые идеи, свежий взгляд на работу, новые партнерские отношения, новые клиенты и так далее.

Никогда не знаешь, каких людей, и с какими идеями встретишь на очередном мероприятии, и какие новшества они могут привнести в ваш бизнес.

Следите за новыми технологиями

Для владельца бизнеса практически невозможно идти в ногу с каждым новым приложением, платформой или инструментом, который выходит на рынок. Но вы должны, по крайней мере, следить за новыми технологическими достижениями в вашей отрасли и способами, которыми они могут помочь вам вести свой бизнес.

Современные технологии – это не громоздкие станки или габаритная техника. Это может быть новым перспективным приложением или программой учета, инструментами для увеличения производительности и так далее. Регулярное внедрение подобных новшеств в работу поможет предприятию идти в ногу со временем.

Встречайте неудачи без стресса

Бизнес – дело тонкое. Как-то мы приводили статистику о том, что большая часть свежих компаний не «проживали» и года после запуска. Речь не о том, что вам следует готовиться к закрытию вашего дела.

Просто неудачи, связанные с бизнесом, стоит воспринимать спокойно, лицом к лицу, без паники и стресса. Вместо того чтобы паниковать, лучше проработать ситуацию, чтобы исключить ее повторения.

Примите риски как должное

Любая деятельность связана с определенными рисками. Нельзя открыть собственное дело и думать, что он избежит столкновения с рисками.

Как правило, владельцы бизнеса не готовы слишком сильно рисковать, предпочитая «свой уголок» с меньшими перспективами и прибылью. В то же время, готовность к риску – это готовность к расширению компании, увеличению продаж и, само собой, увеличению прибыли в дальнейшем.

Ведите бизнес так, будто хотите его продать

Кто же продает бизнес, который создан с большим трудом, так сказать, потом и кровью? Успешные предприниматели, создающие успешные компании. А что если пересмотреть свое отношение к ведению дела?

Время от времени полезно посмотреть на свой бизнес со стороны, будто вы хотите продать его. Поверьте, вам сразу откроются те грани, те особенности, которые в повседневной рутине кажутся не такими уж важными.

Исправление недочетов, укрепление слабых сторон сделает ваше предприятие еще доходнее и успешнее.

Не останавливайтесь в обучении

Открытие бизнеса – это не результат ваших трудов. Это новый этап вашего развития, который также имеет свое продолжение.

Многие бизнесмены открывают свое дело в тех отраслях рынка, которые популярны, но в которых они мало ориентируются. Важно восполнить пробелы в знаниях, дабы бизнес оставался актуальным, а продукт востребованным.