Как написать хорошее резюме

Глобальная задача устроиться на достойную работу решается маленькими шагами, взаимосвязанными между собой. Если вы ставите перед собой конкретную цель или устройство в определенную компанию, начать можно с написания резюме.

Чтобы ответить на вопрос, как правильно написать резюме, как написать хорошее резюме, как составить резюме, которое дает реальные преимущества для соискателя, для начала стоит уяснить для себя, что оно собой представляет и какую структуру должно иметь.

Поговорим о том, что такое резюме простыми словами, и что нужно учитывать при грамотном его составлении.

С чего начать соискателю

Прежде чем перед вами окажется чистый лист, в который вы поочередно впишите необходимую информацию, потребуется определенная предварительная подготовка. То есть, одного желания написать сногсшибательное резюме недостаточно.

Прежде всего, у каждого соискателя свои причины для устройства на работу. Кто-то делает это впервые в жизни, кто-то выходит из декретного отпуска, кого-то разочаровал фриланс, а кому-то хочется работать в определенном месте. Можно сколько угодно перечислять причины работать на себя, но не всем это дано, и многие люди предпочитают офис свободному плаванию.

Начните с того, что честно ответьте себе на несколько вопросов

1. Кем именно вы хотите работать?
2. Насколько ваши личные качества соответствуют компетенции ожидаемым?
3. Каковы предложения рынка труда на данный момент?

После того, как вы определились с имеющимися вакансиями, уже можно думать о подаче заявки и отправке ее потенциальному работодателю.

Как показывает практика, действительно хороших резюме соискателей очень мало. Отсюда вывод: либо желающие получить работу недооценивают значимость резюме, либо просто не знают, как его правильно составить.

Что такое резюме простыми словами

Резюме – явление, позаимствованное нами у западного кадрового менеджмента. Это первое, что должно быть у соискателя. Наличие его – устоявшееся правило делового этикета, а отсутствие – сокращает вероятность получения должности до минимума.

Некоторые определяют резюме как продающее письмо, в котором товаром являются ваши навыки, знания, достижения, которые вам и необходимо продать.

Ведь, если подумать, на рынке труда есть спрос, некий запрос на определенного специалиста. Вы, являясь этим специалистом, являетесь, в свою очередь, предложением, которое важно правильно оформить и преподнести.

И вот, когда мы все это предварительно сказали, можно переходить к определению.

• Резюме – это краткое описание способностей человека, которые делают его конкурентно-способным на рынке труда.

Подумайте, ведь будущий работодатель не может знать заранее, какой классный вы специалист, только взглянув на вас. Ему, так сказать, необходимо тому подтверждение, которым и будет служить ваше резюме.

То есть, целью его написания является привлечение к себе внимания при первом знакомстве, как правило, заочном, пробудить интерес к своей кандидатуре у работодателя и вызвать желание пригласить вас на личную встречу.

Основной принцип – выделить по возможности значимые моменты и сделать максимально незаметными те, что вы не считаете сильной стороной себя как специалиста.

Каким должно быть хорошее резюме

Итак, знакомство с резюме, как правило, происходит без присутствия кандидата. Единственный шанс, что вас пригласят на собеседование, дает первое прочтение документа, которое и формирует довольно устойчивое впечатление о соискателе.

Схемы отбора подходящих кандидатов на должность достаточно. Этим может заниматься сам руководитель, особенно, если компания небольшая. В крупном бизнесе отбором резюме для последующей встречи могут заниматься менеджеры по персоналу или иные сотрудники.

Как правило, отбор производится по ряду формальных признаков – опыт, навыки, образование, пол, возраст и так далее – и здесь важнейшую роль играет профессиональное составление резюме.

Стандартная форма составления объясняется не только деловой этикой, но и тем фактом, что на просмотр каждого документа уходит всего несколько минут, а значит, необходимо структурировать информацию таким образом, чтобы тот, кто читает вашу бумагу, успел прочесть то, что важно для вас и вашего трудоустройства.

Что касается того, каким должно быть резюме, то здесь можно назвать следующие требования:

• важно, чтобы работодатель понял, что речь идет именно о вас, вашем образовании, опыте и навыках;
• оно должно давать сведения о вас как о специалисте, которые могут быть использованы при дальнейшем собеседовании;
• оно должно демонстрировать ваше соответствие тем требованиям, которые предъявляются к сотруднику на данной вакансии.

Это если говорить вольным стилем. Не пора ли от теории перейти к практике и поговорить о том, как правильно составить резюме для собеседования?

Как составить хорошее резюме

Прежде всего, следуйте принципу избирательности. Если вы перечислите о себе все факты с момента рождения и по сей день, их никто не будет читать, поверьте. Информация отбирается, исходя из целей и специфики вакансии, то есть, перечислять необходимо те позиции, которые важны для конкретного места, куда вы хотите устроиться.

Что касается классификации, то выделяются несколько видов документов, актуальных в том или ином конкретном случае.

• Универсальное резюме предполагает блочное расположение информации. Если с вашим послужным списком все в порядке, такая форма написания будет предпочтительной.
• Функциональное резюме выручает, если опыта работы у соискателя недостаточно. Оно описывает специфический круг знаний и навыков с акцентом на полученное образование.
• Ретроспективное резюме, наоборот, акцентирует внимание на процесс накопления опыта в той или иной области и подходит тем, кто имеет многолетний стаж в своей профессии и желает продолжать работать в этой же сфере.
• Хронологически-функциональное резюме сохраняет хронологическую последовательность событий с акцентом на особо значимые моменты.
• Целевой документ направлен на получение конкретной должности с аргументами в пользу такого решения.

Не каждый соискатель знает один небольшой секрет: на каждое собеседование необходимо приходить с новым резюме, ведь составлять его необходимо не под самого соискателя, а под требования работодателя в каждой отдельно взятой компании.

Требования к резюме

Руководство по делопроизводству давно регламентировало правила написания резюме, ведь это больше официальный документ. Поэтому существуют определенные нормы, которым лучше следовать при составлении.

Требования к стилю заключаются в следующих ключевых моментах:

• конкретные фразы без воды и информации, которая не имеет прямого отношения к должности, куда вы хотите устроиться;
• целенаправленность, которая выражается в аргументах, подтверждающих право претендовать на эту должность;
• резюме должно быть кратким, но без непонятных или неуместных сокращений и терминологии;
• демонстрация активности, которая может быть выражена использованием активных глаголов, что показывает вашу готовность действовать;
• тщательный отбор подаваемой на оценку информации;
• связная речь, достоверная информация и грамотность.

Современные реалии таковы, что документ должен быть составлен не только на бумаге. Вы должны быть готовы к тому, что будет необходимо быстро отправить его по электронной почте, факсу или другими способами. При этом все это должен быть один и тот же документ.

Что касается объема, то оптимальный будет одна, реже две страницы текста. Важно на одном листе уместить все, что вы хотите донести до рекрутера, поэтому основную информацию располагают в начале текста.

Документ оформляется по единым правилам шрифта – это 12 размер Times New Roman или Arial. Подзаголовки и переходы к новым информационным блокам лучше выделить жирным шрифтом или подчеркиванием, чтобы при чтении было легко перейти к нужной информации.

Остается открытым вопрос с нестандартными резюме, которыми не пренебрегают некоторые специалисты. К сожалению, предсказать реакцию рекрутера или работодателя на нестандартное резюме сложно. Все-таки бизнес дело в основном серьезное, и заигрывания с ним могут не дать ожидаемого результата. Оно может произвести как положительное впечатление, так и оттолкнуть, поэтому стоит хорошо подумать, прежде чем решить писать резюме в нестандартном формате.

10 ключевых пунктов при составлении резюме

Конечно, резюме – это не портфолио, куда включаются все без исключения достижения человека. Документ имеет четкую структуру, которая обычно включает в себя десять основных пунктов.

1. Название документа – собственно, портфолио.
2. ФИО соискателя и дата его рождения, а также место проживания и контакты.
3. Фото, выполненное в деловом стиле и хорошего качества, обычно, размером как на паспорт.
4. Образование – пункт, который включает в себя как сведения о вузовском образовании, так и о прохождении тренингов, курсов.
5. Цель – наименование той должности, на которую вы претендуете, которое изложено кратко и по существу.
6. Ключевые компетенции – раздел, в котором вы указываете основные знания и навыки, оправдывающие ваше желание получить вышеуказанную должность. В этом блоке указываются ключевые слова и факты.
7. Личностные качества – раздел, который может быть совмещен с предыдущим. Правильнее будет перечислить качества на примерах, нежели использовать штампы качеств вроде «коммуникабельности». Здесь также требуется использование ключевых слов.
8. Трудовой опыт, который указывается в обратном хронологическом порядке. Если опыта нет, выпускник рассказывает о курсах квалификации и тренингах. Если стаж большой, называется 3-5 последних мест трудоустройства.
9. Дополнительные навыки. На некоторых должностях приветствуется наличие водительских прав, владение языками, членство в профессиональных организациях и так далее.
10. Дополнительная информация или «хобби» — пункт, который включается в резюме не всегда, но также имеет место быть. Некоторым работодателям важно, чтобы сотрудники жили не только работой, другим – это не важно.

Также дополнительным пунктом может служить указание на возможность предоставления рекомендаций. Рекомендателей перечислять не стоит, но указать на это вполне возможно.

Завершается составление резюме проставлением даты, которая свидетельствует о вашей заинтересованности в должности. Дата должна быть свежей, чтобы не складывалось впечатление о том, что работа ищется давно и безуспешно. Также необходимо поставить личную подпись, подтверждающую достоверность данных, которые вы предоставляете.

Детали составления резюме

Чтобы ваш документ был заметным, соответствовал принятым нормам и произвел положительное впечатление, воспользуйтесь несколькими советами по его составлению.

• Будьте конкретными в формулировках, чтобы рекрутеру сразу стало понятно, чего вам удалось добиться на прошлом месте работы.
• Не будьте многословны и избегайте пассивных форм, вроде «отвечал за выполнение» или «находил применение».
• Говорите о позитивных делах: помощи, продвижении, развитии, а не об исправлении ошибок коллег.
• Концентрируйте внимание на собственных достижениях, находя положительный опыт во всем.
• Используйте глаголы в настоящем времени за исключением блока, где вы описываете деятельность на предыдущем месте работы.
• Не используйте слишком длинные, мудреные фразы или узконаправленные термины, понятные не каждому.

И раз уж мы заговорили о деталях, обязательно прочтите то, какие ошибки совершаются при составлении резюме, и постарайтесь их не совершать.

Ошибки резюме

• Ваши данные об образовании, профессиональных навыках, опыте, трудовой биографии не соответствуют требованиям работодателя или требованиям желаемой должности.
• Слишком короткое или чересчур длинное резюме. Первое создает впечатление, что вам просто нечего сказать, второе просто никто не будет читать до конца.
• Слишком много сведений о прохождении курсов, тренингов и прочих мероприятий.
• Вы перечисляете множество мест работы, на которых продержались недолго, но не объясняете, почему уволились или перешли к другому месту службы.
• В резюме вы часто отвлекаетесь на ненужную информацию, пытаетесь шутить или изобилуете лирическими отступлениями.

По сути, если ваша цель действительно получить желаемую должность, нет ничего невозможного. Если вы планируете пройти собеседование, резюме, если вы правильно его составите, должно стать вашим помощником в этой задаче.