метрика
Портфолио: составляем и оформляем правильно 👍 – Андрей Ховратов

Портфолио простыми словами

Портфолио простыми словами

Слово портфолио, как и само явление, стало актуально не так давно, буквально в последние десятилетия. Ранее, по крайней мере, на территории нашей страны о папке с работами никто и думать не думал, ведь трудоустройство предполагало совершенно иную схему.

Сегодня одно из первых требований для соискателей на множество вакансий – это наличие портфолио, которое должно быть к тому же правильно оформлено и составлено.

Естественно, молодому специалисту с небогатым опытом составить его сложнее, ведь в портфолио обычно включаются уже выполненные работы, а чтобы выполнить какой-то заказ, необходимо, чтобы потенциальный клиент просмотрел портфолио. Замкнутый круг.

Естественно, это не замкнутый круг, и при желании можно сделать папку с работами в любых обстоятельствах. О том, как это сделать и поговорим подробно.

Что такое портфолио

Слово пришло к нам из английского, где “portfolio” означает папка с документами. Определить понятие можно следующим образом:

  • Портфолио – это сборник завершенных работ и достижений.

Можно встретить и более простое определение:

  • Портфолио – это оформленное должным образом собрание ваших работ.

При этом собрание работ – это не просто любые начинания из прошлого, незавершенные, банальные или типичные заказы, а то, чем вы можете гордиться как специалист. Для человека, который ищет работу, это завершенные проекты, патенты, награды, отлично выполненные заказы, которые демонстрируют уровень его как профессионала выбранной области.

Что касается момента с должным оформлением, то важно понимать, что для каждой профессии будет свой формат портфолио. Папка копирайтера вовсе не идентична папке фотомодели.

Определенные стандарты оформления уже сформированы в большинстве сфер деятельности. При этом важно не путать резюме и портфолио, так как первое – это текстовое описание ваших навыков, умений и достижений, а второе – это наглядная демонстрация их. Однако портфолио и резюме в совокупности повышают шансы человека получить желаемый заказ или должность.

Пример портфолио для поиска заказов

Важность портфолио для работодателя и соискателя работы

Что ж, если вы считаете, что вы крутой специалист, это не означает, что данная информация написана у вас на лбу. Попытаемся взглянуть на ситуацию с обратной стороны баррикад, со стороны работодателя.

Предположим, некоему проекту, заказу нужен исполнитель. Желающих взяться за работу сотня, и все они для работодателя на одно лицо.

Проверить качество работы каждого претендента, например, тестовым заданием, возможности нет, сроки горят, а отдавать свое детище первому попавшемуся человеку с улицы не захочет ни один разумный человек.

Если мы говорим о бизнесе, то простой означает потерю не только времени, но и денег.

В этом случае и выручает портфолио, которое способно продемонстрировать, как соискатель справлялся с подобными или другими проектами ранее, насколько эффективно он работает и как быстро достигает в работе поставленных целей.

Как правило, именно это часто оказывается решающим фактором при принятии решения. Именно поэтому оформление портфолио – это важная часть его составления.

Виды портфолио и их особенности

Четкой классификации не существует, но наиболее часто готовые портфолио делят на онлайн и оффлайн варианты, то есть, на электронные и бумажные.

  • Электронные портфолио всегда под рукой, их просто демонстрировать и в сети, при необходимости, их увидит куда больше людей. Сборник выполненных заказов в цифровом формате – это современно и удобно.

Вариантов создания цифрового портфолио масса. Это может быть личный блог или сайт, просто папка с файлами на флэшке, видеоканал. Портфолио также будет полезно завести на своем аккаунте на бирже фриланса, если вы свободный художник и выполняете разовые заказы.

Хороший пример портфолио – это небольшая по объему отдельная папка, куда вы отправляете не все подряд, а только некоторые готовые работы, которые вам больше всего нравятся, или которые наиболее наглядно отражают ваш профессионализм.

Периодически папку необходимо обновлять, пересматривать ее состав, добавлять что-то новое и убирать потерявшие актуальность проекты.

  • Бумажные портфолио, хоть и были несколько оттеснены электронными, также не теряют своей актуальности. Представьте, что вы хотите продемонстрировать работодателю при личной встрече свои достижения, но ваш сайт не загрузился? Бумажный вариант выручит в таком случае.

Обычная папка на кольцах с вложенными в нее распечатками – классический пример портфолио человека любой профессии.

Кто знает, где вам встретиться потенциальный работодатель с проектом, который вы бы хотели получить, поэтому запасной вариант также необходимо продумать.

Как оформление портфолио влияет на поиск работы

Кому нужно составлять портфолио

У нас распространенной практикой является составление портфолио для учащихся – школьников, студентов, даже воспитанников детского сада. Необходимы папки учителям, воспитателям, педагогам дополнительного образования.

Но это не значит, что папку с выполненными работами необходимо иметь каждому. В некоторых случаях, соискателю достаточно иметь резюме, чтобы заявить о себе и своих способностях.

  • Портфолио нужно людям творческих профессий, где каждая работа отличается от остальных, имеет свой характер и специфику. Так что позаботиться о составлении необходимо дизайнерам, художникам, копирайтерам, веб-мастерам, моделям и так далее.

В остальных случаях, если работа типична и подчиняется четкому регламенту, вполне можно и обойтись без папки с готовыми работами, если, конечно, это не является обязательным требованием работодателя.

Специальность влияет на оформление портфолио. То есть, папка дизайнера будет отличаться от папки копирайтера или программиста, и это тоже необходимо учитывать.

Маленький совет: даже если потенциального заказчика нет на горизонте, найдите время, чтобы отобрать пару-тройку показательных работ, и отложите их на всякий случай.

Как оформить портфолио

Переходим к самому важному – правильному составлению портфолио. На самом деле, принцип для каждого вида один и тот же. Воспользуйтесь схемой, которую мы приводим ниже.

  • Первое – выбор самых лучших работ и отзывов. Вы, возможно, написали сотни статей или сделали сотни снимков, но не все они отличаются оригинальностью и имеют свою изюминку. Объективно оцените то, что есть в наличии, и отберите те работы или заказы, которые вызывают в вас гордость, или которые заслужили похвалу заказчика.
  • Второе – займитесь оформлением. Сваленные в кучу работы, даже самые привлекательные, отталкивают, а не привлекают работодателя. Постарайтесь структурировать состав вашей папки, придумайте работам лаконичные и информационные подписи для удобства поиска.
  • Третье – сортируйте работы по темам и направлениям, вместо того, чтобы складывать их в папку с одним названием. Когда для поиска одного заказа приходится рыться в десятках других работ, это отбивает желание заказчика сотрудничать с вами.

Оформление портфолио и его составление

Электронные портфолио большого объема лучше сжать в папку. Чтобы сократить объем бумажной папки, просто инспектируйте ее время от времени, убирая ненужное.

Ошибки новичков при составлении портфолио

Естественно, есть и ошибки, куда же без них. Новички в этом деле совершают пять главных ошибок. Проверьте себя!

  • В портфолио слишком много папок с однотипными проектами.
  • Наоборот, все работы в одном файле, который приходится бесконечно пролистывать в поисках нужного.
  • Демонстрируется слишком много работ – их должно быть от пяти, до десяти штук.
  • Допущены ошибки в наименованиях или файлы названы непонятно.
  • В портфолио нет ваших контактов, что означает, что заказчик не сможет с вами быстро связаться для обсуждения выполнения работы.

Стоит понимать, что портфолио – это, своего рода, ваша самореклама. Размещенное в сети, оно само по себе может привлекать заказчиков. Так что соцсети – двигатель прогресса – могут способствовать более эффективному поиску работы.


личный кабинет